AccountPlus - Applikation Note

Hinweise zur Benutzung von SIGNUP.EXE v5.60

SIGNUP.EXE v5.60 bietet folgende neuen Funktionalitäten:

Neuanlage und Löschen von EMail-Accounts und zugehörigen Leistungen über das PDP Interface auf der Basis der von Prozet zur Verfügung gestellten Daten. Der Prozess startet automatisch nach dem Import der Signup-Daten. Beachten Sie bitte, dass weder Accounts noch Leistungen wirklich gelöscht werden. Sie werden jeweils nur mit einem Gültigkeitsendedatum versehen. Somit ist die taggenaue Abrechnung auch für nachträglich abzurechnende Leistungen gewährleistet.

Um oben genannte Features nutzen zu können, ist folgendes notwendig:

Konfigurieren Sie das PDP Interface. Hierzu drücken Sie nach dem Starten des Programmes den Button "Prozet-Konfiguration". Verfahren Sie dann bitte entsprechend Abschnitt 5 (S. 2ff.) des Dokumentes ACCTPDP.PDF -"Anwenderdokumentation AccountPlus, Teil XV: PDP Interface". Relevant sind nur die Bereiche "Prozet Account", "Prozet Server Einstellungen", "Default Mandant" und "Fehlermeldungen/ Logging". In allen anderen Bereichen brauchen Sie keine Konfiguration vorzunehmen.
Erfassen Sie in den Stammdaten einen (Pseudo-) Mailserver, damit die UMS-Accounts beim regulären Mail-Account-Export nicht mit exportiert werden (siehe hierzu: AP5MAN.PDF - "Handbuch AccountPlus Version 5", S. 93). Definieren Sie diesen Mail Server als UMS Mail Server, indem Sie folgende Daten mit dem Tool ACCTSYS.EXE erfassen:

Sektion: SIGNUP<Mandantennummer> (z. B. SIGNUP001)
Eintrag: UMSMailserver
Wert: <Servername> (z. B. UMS)
Definieren Sie ein Leistungspaket, welches zur Abrechnung der kostenpflichigen UMS herangezogen werden soll.
Ordnen Sie dieses Paket der Produkt ID 3200 zu. Hierzu drücken Sie nach dem Starten des Programmes den Button "Einstellungen". Nach der Anmeldung als SYSADM oder als ein gleichwertiger User fügen Sie in die Zuordnungstabelle eine neue Zeile ein (durch zweimaliges Drücken der Taste [Einfg]), erfassen als Produkt ID 3200 und in der Spalte Leistungspaket das entsprechende Paket. Die Spalte Account lassen Sie bitte leer.

Hinweise:

Das für das Signup Interface gewählte Verfahren unterscheidet sich grundsätzlich von dem im Abschnitt 3 des Dokumentes ACCTPDP.PDF - "Anwenderdokumentation AccountPlus, Teil XV: PDP Interface" beschriebenen Prinzips. Beim Speichern von Accounts werden keine Daten von AccountPlus zum Prozet Server übertragen. Aus diesem Grund erfolgt auch keine Aktivierung des PDP Interfaces in AccountPlus. Es werden ausschliesslich Accountingdaten vom Prozet Server gelesen und auf der Basis derer Accounts und Leistungen in AccountPlus angelegt oder in Ihrer Gültigkeit mit einem Endedatum versehen.
Das Programm legt bei Neuanlage für jede importierte UserID neue Leistungen in der Auftragsbestätigung an. Bei Löschung werden in der Auftragsbestätigung die Leistungen gem. Leistungspaket gesucht. Da eine direkte Beziehung zwischen Leistungsposition und Account nicht besteht, wird die erste gefundene Leistung beendet. Wird ein Account mehrfach gelöscht und neu angelegt, wird lediglich das Gültigkeitsdatum modifiziert.
Das Datum, ab wann Accounts importiert werden, wird aus der Tabelle ACCTSYS gelesen und kann ggf. mit dem Tool ACCTSYS.EXE modifiziert werden:

Sektion: SIGNUP<Mandantennummer> (z. B. SIGNUP001)
Eintrag: UMSImport
Wert: <Zeitstempel> (z. B. 01.07.2000 10:32:43)
Nach erfolgtem Import wird der Zeitstempel automatisch gespeichert, so dass im allgemeinen keine manuelle Änderung notwendig ist.